Datenschutz

Stand: Juli 2026

Verantwortlicher

Sebastian Weindel
M2 17
68161 Mannheim
E-Mail: mail@sebastian-weindel.de
Telefon: +49 176 21211820

Einleitung & Geltungsbereich

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) ich zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeite. Sie gilt für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten im Rahmen meiner Tätigkeit als Hochzeitsfotograf sowie auf dieser Website. Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch zu verstehen.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Ich verarbeite Ihre Daten auf Grundlage der DSGVO. Je nach Verarbeitung stützen sich diese insbesondere auf:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – z. B. wenn Sie mir ein Bild über das Kontaktformular übermitteln.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – z. B. bei der Anbahnung und Durchführung eines Fotoauftrags.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – z. B. die Aufbewahrung von Rechnungsdaten aus handels- und steuerrechtlichen Gründen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – z. B. der sichere und stabile Betrieb dieser Website.

Zusätzlich gelten die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Bei besonderen Kategorien von Daten weise ich gesondert auf die einschlägigen Grundlagen hin.

Sicherheitsmaßnahmen

Ich treffe geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt via HTTPS (TLS).

Speicherdauer & Löschung von Daten

Ich lösche Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (i. d. R. sechs bzw. zehn Jahre) bleiben unberührt.

Bereitstellung der Website & Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben. Anbieter ist die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend „Hoster“). Der Hoster verarbeitet in meinem Auftrag Bestands-, Kontakt-, Inhalts-, Nutzungs- und Metadaten, die zur Bereitstellung der Website anfallen. Grundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) in Verbindung mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

Server-Logfiles: Beim Aufruf der Website erhebt der Hoster automatisch Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL). Diese Daten dienen der Sicherheit und Stabilität des Angebots und werden nach kurzer Zeit gelöscht, sofern sie nicht zur Beweissicherung erforderlich sind.

Kontaktaufnahme & Anfragen

Wenn Sie mich über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung von Anfragen).

Optionaler Bild-Upload: Im Kontaktformular können Sie freiwillig ein Bild anhängen (z. B. als Moodboard/Inspiration). Die Übermittlung ist freiwillig und erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ich verwende das Bild ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage; es wird auf dem oben genannten Hosting-Server gespeichert und nach Erledigung bzw. auf Ihren Wunsch gelöscht.

Die Formulardaten werden verschlüsselt an mich übermittelt und nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

Kundenbereich / Bildübergabe

Für die Übergabe fertiger Bilder nutze ich einen passwortgeschützten Kundenbereich unter clients.sebastian-weindel.de. Dieser Bereich ist eine Eigenentwicklung und wird auf meinem eigenen Webserver (siehe Abschnitt „Bereitstellung der Website & Hosting“) betrieben. Der Zugang ist nur mit individuellen Zugangsdaten möglich.

Die dort verarbeiteten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten sowie die Ihnen zugeordneten Bilder) dienen ausschließlich der Abwicklung des Fotoauftrags und der Bildübergabe. Es findet keine Weitergabe an Dritte und keine Übermittlung an externe Dienste statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Auftragsabwicklung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zahlungs- und Buchhaltungsdaten

Im Rahmen der Auftragsabwicklung verarbeite ich Rechnungs- und Zahlungsdaten (z. B. Name, Anschrift, Leistungsbeschreibung, Rechnungsbetrag). Für die ordnungsgemäße Buchführung nutze ich die Buchhaltungssoftware lexoffice der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. lexoffice verarbeitet die genannten Daten in meinem Auftrag; Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung dient der Erfüllung meiner vertraglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht. Soweit gesetzlich erforderlich, werden Daten an Steuerberater und Finanzbehörden übermittelt. Die Aufbewahrung richtet sich nach den gesetzlichen Fristen (i. d. R. sechs bzw. zehn Jahre).

Cookies

Diese Website setzt keine Cookies. Es werden weder Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken eingesetzt noch vergleichbare Speichertechniken wie Local Storage genutzt. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.

Sollte sich daran künftig etwas ändern, hole ich Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) ein, bevor entsprechende Techniken zum Einsatz kommen. Technisch zwingend erforderliche Speichervorgänge wären davon nach § 25 Abs. 2 TDDDG ausgenommen.

Profile in sozialen Netzwerken

Ich verlinke auf meiner Website auf meine Profile in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, LinkedIn). Es handelt sich um reine Textlinks – beim Aufruf dieser Website werden keine Inhalte dieser Netzwerke geladen und keine Daten an die Betreiber übertragen. Erst wenn Sie einen Link aktiv anklicken und das jeweilige Netzwerk besuchen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, insbesondere:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von mir durchgeführten Verarbeitungen dies erforderlich machen. Bitte beachten Sie daher den jeweils aktuellen Stand.